为了优化档案资源,提升档案现代化管理水平,农发行灌云县支行认真贯彻执行总行档案销毁清理文件精神,积极组织实施,切实履行鉴定程序,按照省行工作方案要求于2020年5月22日顺利完成首次存量档案销毁鉴定编制工作。
一、高度重视,精心组织。按照文件通知要求,该行于4月9日成立了县行档案销毁鉴定领导小组。由行长任组长,作为这次档案销毁清理负责人,业务部门分管副行长任副组长,对部门档案销毁清理进行审查把关,各部门兼职档案管理员作为小组成员,认真履行鉴定程序,严格按照制度办法及方案要求进行科学、审慎鉴定。
二、加强学习,科学鉴定。首先认真研读制度办法,准确把握清理对象和依据。各部室小组成员认真讨论学习工作方案及部门有关档案管理办法,坚持严格按照办法依据科学进行鉴定。二是按照清理步骤,积极组织推进。对照下发的方案、指导意见及有关问题清单,认真履行鉴定职责,按周编制上报档案销毁清理周报表,由上级行审核再鉴定,不断提升鉴定成效,确保编制准确。三是实时汇审,审慎界定。本着对历史负责,以科学严谨的操作程序,通过档案鉴定小组多次磋商会审,经过近两个月的时间,最终完成了本次《档案销毁清册》编制工作,鉴定确认可销毁清理档案共有3983份,其中:超范围档案的有363份,到期档案的有3620份。(徐兴伟)